Utbetalt · Guide
Så bokför du Etsy-försäljning
Etsy betalar inte ut varje order för sig. Pengarna samlas på ditt Etsy-konto, Etsy drar sina avgifter därifrån och betalar ut det som blir kvar. Därför går det inte att bokföra insättningen på banken som försäljning rakt av. Försäljningen ska bokföras brutto och avgifterna separat. Skatteverket skriver att plattformens avgift ska redovisas för sig och inte kvittas mot försäljningen (Skatteverket, moms på digitala marknadsplatser).
1. Hämta underlaget från Etsy
Du behöver två filer:
- Månadsutdraget: Shop Manager → Ekonomi → Månadsutdrag → Generera CSV. Här finns alla försäljningar, avgifter och utbetalningar.
- Sålda beställningar: Shop Manager → Inställningar → Alternativ → Ladda ner data. Här finns köparens land, som avgör momsen.
2. Använd ett avräkningskonto för Etsy-saldot
Bokför allt som händer på Etsy-kontot mot ett avräkningskonto, till exempel 1680 Andra kortfristiga fordringar. När Etsy betalar ut flyttar du beloppet från 1680 till 1930 Företagskonto. Då stämmer 1680 alltid med saldot hos Etsy.
3. Exempel: en utbetalning
En svensk order på 500 kr, en order till Tyskland på 300 kr (under EU-tröskeln, alltså svensk moms) och en order till Storbritannien på 250 kr exklusive den moms Etsy tog ut. Etsys avgifter är 171,13 kr och utbetalningen 878,87 kr.
| Konto | Debet | Kredit |
|---|---|---|
| 1930 Företagskonto | 878,87 | |
| 3001 Försäljning 25 % | 640,00 | |
| 2611 Utgående moms 25 % | 160,00 | |
| 3105 Försäljning utanför EU | 250,00 | |
| 6050/6040/5910/6090 Etsys avgifter | 171,13 | |
| 2645 Beräknad ingående moms | 42,78 | |
| 2614 Utgående moms omvänd skattskyldighet | 42,78 |
Kontonumren följer BAS-kontoplanen 2026. Många bokför också 4535/4599 för att få underlaget till ruta 21 i momsdeklarationen.
4. Momsdeklarationen
Exemplet ger ruta 05 640 kr, ruta 10 160 kr, ruta 21 171,13 kr, ruta 30 och 48 42,78 kr och ruta 36 250 kr. Läs mer om vilken moms som gäller per land och om Etsys avgifter.